Clubkalender
De agenda zal vooraf naar alle leden worden verstuurd via e-mail.
De agenda voor deze vergadering en de notulen van de vorige vergadering zullen voorafgaand aan de leden worden toegezonden.
Afmelden voor de vergadering kan bij de secretaris.
De agenda en notulen van de vorige vergadering zijn op 8 november 2016 per e-mail naar alle leden verstuurd.
De agenda is tevens via onderstaande button te downloaden.
De agenda voor deze vergadering en de notulen van de vorige vergadering zijn via e-mail naar alle leden gestuurd.
Tijdens de extra ALV van donderdagavond 29 juni kan clubkleding gepast en besteld worden.
Tijdens de ledenvergadering van 25 april is besloten dat het bestuur zou komen met een voorstel om het meewerken van onze leden aan de evenementen die wij als vereniging organiseren te verhogen. Tot nu toe is gebleken dat steeds voornamelijk dezelfde leden hulp bieden en dat willen we graag veranderen.
Niet alleen is het helpen bij een evenement erg leuk, maar als iedereen een bijdrage levert kunnen we de last over meer schouders verdelen.
Ieder lid helpt mee
Om de wens voor meer hulp een steuntje in de rug te geven is tijdens de laatste ledenvergadering besloten de statuten van onze vereniging te veranderen, zodat deze wens voor meer hulp voor alle leden duidelijk is en ook vastligt in onze statuten.
Het bestuur stelt daarom voor een nieuw lid aan artikel 10 van de statuten toe te voegen, die van elk lid verlangt dat hij of zij per kalenderjaar een werkzaamheid verricht. Het artikel luidt:
Ieder lid van 15 jaar en ouder is verplicht alle voorkomende werkzaamheden ten behoeve van de vereniging te verrichten. Deze verplichting geldt niet indien door een lid aannemelijk is gemaakt dat door hem of haar in het lopende kalenderjaar aan een oproep door of namens het bestuur gedaan gevolg is gegeven. Het zonder opgaaf van gegronde redenen niet voldoen aan een oproep door of namens het bestuur gedaan om werkzaamheden te verrichten kan leiden tot het in rekening brengen van een boetebedrag waarvan de hoogte jaarlijks door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. Het niet voldoen van dit bedrag na hiertoe door of namens het bestuur te zijn gesommeerd kan opzegging namens de vereniging tot gevolg hebben op grond van het bepaalde in artikel 9 lid 1 onder c van de statuten.
Op basis van artikel 22 van de statuten, kunnen de statuten worden gewijzigd door de ledenvergadering. Een besluit tot wijziging kan alleen worden genomen in een ledenvergadering en heeft een meerderheid nodig van tenminste twee/derde gedeelte van het aantal leden dat tijdens de vergadering aanwezig is, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden aanwezig is. Als twee/derde van de leden niet aanwezig is, dan is een tweede vergadering nodig waarin twee/derde van de aanwezigen in dient te stemmen.
Hierbij nodig het bestuur jullie dan ook uit voor de extra Algemene ledenvergadering op donderdag 29 juni. De agenda voor de vergadering en de conceptstatuten treffen jullie bijgaand aan.
Bekijk agenda | Bekijk conceptstatuten
We hopen dat jullie aanwezig zijn.
Zondag 9 juli is er een extra pas- en bestelsessie voor clubkleding.
Let op: De kleding wordt tegen de herfst aan geleverd, dus bestel je winterkleding nu al.
Er liggen ook SPIUK All Mountain/Downhill shirts om te passen.
Het betreft een extra algemene ledenvergadering i.v.m. wijziging van de statuten.
Kun je niet aanwezig zijn, maar wil je toch je stem uitbrengen? Machtig dan iemand om tijdens de ALV ook jouw stem uit te brengen via dit formulier.
Vul het formulier in en zorg er voor dat hij in het bezit van Arnoud komt (je kunt eventueel een scan mailen naar machtiging@dirtyhill.nl).
Zondag 15 oktober wordt de bestelde clubkleding van Vermarc uitgegeven. De uitgifte vindt plaats bij Outdoor Valley, boven de kanoshop.
Kan je die dag niet? Zorg dat iemand anders de kleding op komt halen.
De agenda voor deze vergadering en de notulen van de vorige vergadering worden tzt per e-mail naar de leden verzonden.
Voor en na de ALV van donderdag 16 november kan de bestelde Vermarc Clubkleding worden afgehaald. Met een beetje geluk zijn de Downhill shirts er ook. Als je deze hebt besteld, krijg je nog bericht hierover.
Tijdens de vergadering zelf is er geen uitgifte.
Zondag 17 december zal er weer een mogelijkheid zijn op clubkleding van Vermarc te passen. Ook zal de nog niet afgehaalde kleding er liggen.
Vermarc heeft paskleding voor de kids beschikbaar gesteld. Passen kan tijdens de nieuwjaarsreceptie.
