Clubkalender
De agenda zal vooraf naar alle leden worden verstuurd via e-mail.
Vanaf de kerst tot de laatste week van januari houden we een winterstop.
Informatie
Een nieuw jaar betekent ook een nieuwe periode met clubwedstrijden, te beginnen op vrijdag 15 januari 2016. Om de beentjes te testen, organiseren wij de Choco Nightbike Experience in combinatie met de nieuwjaarsbijeenkomst.
De Choco Nightbike Experience betekent fietsen in het donker, waarbij je zelf je route aanlicht met een lamp op je helm en/of stuur. Dit doen we in de vorm van een duo estafette. Je rijdt met een teammaatje om de beurt totdat de finishvlag is gevallen.
We hebben een iets andere opzet van de wedstrijd dan vorig jaar. Om de funfactor te verhogen hebben we de volgende wedstrijden:
- De jeugd-run (15 minuten, 2 rondjes per persoon)
- De familie-run (20 minuten, 2 rondjes per persoon)
- De volwassenen-run (30 minuten, 3 rondjes per persoon)
Jeugd-run
Bij de jeugd-run zal de oudste en jongste rijder gekoppeld worden, gevolgd door de één na oudste en één na jongste, enzovoort. Daarom het verzoek om ook de geboortedatum op te geven. De wedstrijdcie zal de koppels samenstellen.
Familie-run
De familie-run is bedoeld voor een ieder die samen met zijn broer, zus, dochter, zoon, vader, moeder, partner, opa, oma, oom, tante, neef of nicht de strijd aangaat met andere families.
Volwassenen-run
Voor ieder ander sluiten we de avond af met de volwassenen en oudere jeugdleden die hier de strijd aan willen gaan met elkaar.
Programma
Alle groepen zullen starten en finishen bij Outdoor Valley en het programma zal er ongeveer zo uit zien:
- 18:00 parcours uitzetten (handjes zijn welkom, geef dit aan op formulier)
- 18:30 Aanvang en ophalen Startnummers
- 19:00 start jeugd-run
- 19:30 start familie-run
- 20:15 start volwassenen-run
- 21:00 Prijsuitreiking
- 21:15 Woordje van de Voorzitter
- Tot 22:00 Receptie
De prijsuitreiking van de jeugd vind plaats na de start van de familie-run.
Vooraf aanmelden (ook voor nieuwjaarsbijeenkomst)
Geef je nu op via onderstaand formulier. Dit kan tot en met woensdagavond 13 januari 21:00 uur. Om te komen tot gelijk aantal koppels graag van te voren aanmelden dit scheelt ons de nodige administratie.
- Geen teammaat gevonden? Geef je toch op en we gaan samen op zoek naar een teammaat.
- Geen eigen/geschikte verlichting? Geef je toch op, want we gaan er voor zorgen dat er voor iedereen een lamp beschikbaar is.
- Geen zin om te fietsen maar wel in een borrel? Geef dit ook door zodat we een inschatting kunnen maken van het aantal aanwezigen. (ook familie en vrienden zijn welkom)
Dat het maar het begin mag wezen van een sportief 2016.
Aanmeldformulier CNE en nieuwjaarsbijeenkomst
Meer informatie over de bestelronde, vind je in het bericht Clubkleding passen en bestellen.
De agenda voor deze vergadering en de notulen van de vorige vergadering zullen voorafgaand aan de leden worden toegezonden.
Afmelden voor de vergadering kan bij de secretaris.
De agenda en notulen van de vorige vergadering zijn op 8 november 2016 per e-mail naar alle leden verstuurd.
De agenda is tevens via onderstaande button te downloaden.
De agenda voor deze vergadering en de notulen van de vorige vergadering zijn via e-mail naar alle leden gestuurd.
Tijdens de ledenvergadering van 25 april is besloten dat het bestuur zou komen met een voorstel om het meewerken van onze leden aan de evenementen die wij als vereniging organiseren te verhogen. Tot nu toe is gebleken dat steeds voornamelijk dezelfde leden hulp bieden en dat willen we graag veranderen.
Niet alleen is het helpen bij een evenement erg leuk, maar als iedereen een bijdrage levert kunnen we de last over meer schouders verdelen.
Ieder lid helpt mee
Om de wens voor meer hulp een steuntje in de rug te geven is tijdens de laatste ledenvergadering besloten de statuten van onze vereniging te veranderen, zodat deze wens voor meer hulp voor alle leden duidelijk is en ook vastligt in onze statuten.
Het bestuur stelt daarom voor een nieuw lid aan artikel 10 van de statuten toe te voegen, die van elk lid verlangt dat hij of zij per kalenderjaar een werkzaamheid verricht. Het artikel luidt:
Ieder lid van 15 jaar en ouder is verplicht alle voorkomende werkzaamheden ten behoeve van de vereniging te verrichten. Deze verplichting geldt niet indien door een lid aannemelijk is gemaakt dat door hem of haar in het lopende kalenderjaar aan een oproep door of namens het bestuur gedaan gevolg is gegeven. Het zonder opgaaf van gegronde redenen niet voldoen aan een oproep door of namens het bestuur gedaan om werkzaamheden te verrichten kan leiden tot het in rekening brengen van een boetebedrag waarvan de hoogte jaarlijks door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. Het niet voldoen van dit bedrag na hiertoe door of namens het bestuur te zijn gesommeerd kan opzegging namens de vereniging tot gevolg hebben op grond van het bepaalde in artikel 9 lid 1 onder c van de statuten.
Op basis van artikel 22 van de statuten, kunnen de statuten worden gewijzigd door de ledenvergadering. Een besluit tot wijziging kan alleen worden genomen in een ledenvergadering en heeft een meerderheid nodig van tenminste twee/derde gedeelte van het aantal leden dat tijdens de vergadering aanwezig is, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden aanwezig is. Als twee/derde van de leden niet aanwezig is, dan is een tweede vergadering nodig waarin twee/derde van de aanwezigen in dient te stemmen.
Hierbij nodig het bestuur jullie dan ook uit voor de extra Algemene ledenvergadering op donderdag 29 juni. De agenda voor de vergadering en de conceptstatuten treffen jullie bijgaand aan.
Bekijk agenda | Bekijk conceptstatuten
We hopen dat jullie aanwezig zijn.
Het betreft een extra algemene ledenvergadering i.v.m. wijziging van de statuten.
Kun je niet aanwezig zijn, maar wil je toch je stem uitbrengen? Machtig dan iemand om tijdens de ALV ook jouw stem uit te brengen via dit formulier.
Vul het formulier in en zorg er voor dat hij in het bezit van Arnoud komt (je kunt eventueel een scan mailen naar machtiging@dirtyhill.nl).
De agenda voor deze vergadering en de notulen van de vorige vergadering worden tzt per e-mail naar de leden verzonden.
Voor en na de ALV van donderdag 16 november kan de bestelde Vermarc Clubkleding worden afgehaald. Met een beetje geluk zijn de Downhill shirts er ook. Als je deze hebt besteld, krijg je nog bericht hierover.
Tijdens de vergadering zelf is er geen uitgifte.
